حجت الاسلام والمسلمین رجبعلی زمانی، مدیر جذب و گزینش امور روحانیون بعثه مقام معظم رهبری در گفت وگو با پایگاه اطلاع رسانی حج گفت: اعزام روحانیون هماهنگ با كاروان‌های اعلامی سازمان حج و زیارت در دو دوره صورت خواهد گرفت. دوره نخست تا ۷ فروردین ۹۳ است و پس از اعلام دوره دوم كاروان‌ها، فهرست روحانیون بزرگوار نیز اعلام خواهد شد. وی افزود: فهرست روحانیون محترم در هر دوره براساس نیاز و بتدریج اعلام خواهد شد تا امكان جذب عزیزان فراهم گردد و از كثرت بی مورد داوطلبان پیشگیری شود. در ترتیب دعوت گروه‌ها اولویت‌هایی همچون دارا بودن همه شرایط اعلامی، گذراندن دوره‌های آموزشی و داشتن سابقه اعزام رعایت شده است. آقای زمانی، درباره دعوت شدگان و واجدان شرایط دوره نخست گفت: معافیت یا فارغ التحصیلی دوره‌های آموزش بدو خدمت، حداكثر سن ۶۵ سال و حداقل یك سابقه اعزام عمره از جمبه شرایط اعزام در دوره نخست به شمار می‌آید. وی با بیان این كه برخی گروه‌های براساس كمبود مناطق و در تاریخ‌های مورد نیاز دعوت خواهند شد، افزود: روحانیون فاقد شرط سنی (۶۵ تا ۷۵ سال) به شرط دارا بودن توانائی جسمی لازم برای همراهی كاروان و اعزام اولی‌ها شامل عزیزانی كه دوره كارآموزی را گذرانده‌اند و یا بعلت داشتن سابقه تشرف از این دوره معاف شده‌اند به شرط اتمام دوره آموزش بدو خدمت این گروه‌ها را تشكیل می‌دهند. مدیر جذب و گزینش امور روحانیون بعثه مقام معظم رهبری، تصریح كرد: باتوجه به تعداد كاروان ها، پیش بینی می‌شود جمعی از روحانیون محترم در موسم جاری دو نوبت فرصت اعزام پیدا كنند. وی یادآور شد: باید توجه داشت كاروان هایی كه تاكنون اعلام شده اند بخش نخست از كاروان‌های دوره اول است و علاوه بر كاروان‌های دوره دوم، در همین دوره نیز كاروان‌های جدید به تناسب نیاز استان‌ها اعلام خواهد شد. این مقام مسوول در بعثه گفت: شیوه ثبت نام همانند سال‌های گذشته است. روحانیون دعوت شده از ساعت اعلامی می‌توانند با مراجعه به صفحه شخصی هر یك از نیمه‌های اول یا دوم هرماه را جهت اعزام انتخاب كنند. وی ادامه داد: تعداد كاروان‌های اعزامی در هر نیمه براساس گزارش سازمان حج و زیارت تعیین شده است. متقاضیان هر نیمه به ترتیب مراجعه سامان‌دهی می‌شوند. تا زمانی كه تعداد متقاضیان از تعداد كاروان‌ها كمتر است هر متقاضی بصورت قطعی ثبت می‌شود. مراجعه‌كنندگان بعدی تا ۲۰ درصد بیشتر از ظرفیت كاروان‌ها به عنوان ذخیره ثبت می‌گردند و پس از تكمیل هر نیمه ثبت نام در آن ممكن نخواهد بود. آقای زمانی افزود: تنها كسانی كه ثبت‌نام آن‌ها بصورت قطعی انجام شده می‌توانند پس از هماهنگی با مدیران كاروان‌های آن نیمه، با تكمیل فرم دو كاروان خود را تعیین كنند. وی یادآور شد: با توجه به برابر بودن تعداد ثبت‌نام‌شدگان قطعی هر نیمه و تعداد كاروان‌ها، روحانیونی كه بصورت قطعی در نیمه‌ای ثبت نام شده‌اند ان‌شاءالله حتما در همان نیمه جذب كاروان‌ها خواهند شد و جای هیچ نگرانی نیست. مدیر جذب و گزینش امور روحانیون بعثه مقام معظم رهبری تاكید كرد: اگر تعداد كاروان‌های یك نیمه افزایش یابد و یا برخی از روحانیون قطعی از سفر منصرف گردند، عزیزان ذخیره به ترتیب ثبت نام در سامانه، جایگزین ایشان خواهند شد. وی گفت: این سامانه اختصاص به كاروان‌های شیعه دارد و عددهای اعلامی براین اساس است. روحانیون محترم اهل سنت در سامانه دیگری به كاروان‌ها تخصیص داده می‌شوند. این مقام مسوول در بعثه افزود: اگر در استانی بدلیل نیاز، كاروانی از كاروان‌های شیعه اعلام شده را سازمان حج و زیارت به برادران اهل تسنن تغییر دهد، از تعداد كاروان‌ها كاسته می‌شود و روحانیون محترمی كه برای آن نیمه ثبت قطعی نموده بودند به زمان دیگری منتقل می‌گردند. وی تصریح كرد: تمامی روحانیون دعوت شده حداكثر ۳۰ روز پس از فعال شدن دعوت‌نامه، فرصت خواهند داشت تا با تكمیل فرم شماره ۱ نسبت تعیین تاریخ اعزام خود اقدام نمایند. پس از اتمام مهلت، فرم مذكور بصورت سیستمی غیرفعال خواهد شد. آقای زمانی خاطر نشان كرد: با توجه به اینكه تعداد ویرایش فرم شماره ۱ (اعلام امادگی و تعیین تاریخ) برای كلیه روحانیون دعوت شده حداكثر ۳ مرتبه می‌باشد. از این رو به تمامی روحانیون در این خصوص توصیه گردد تا در تعیین تاریخ اعزام نهایت دقت را داشته باشند. وی افزود: تمامی روحانیونی كه با تكمیل فرم ۱ تاریخ اعزام خود را تعیین كرده اند (غیر از نوبت اول) باید حداكثر تا ۵۰ روز پیش از آغاز نیمه انتخابی، كاروان مورد نظر خود را تعیین و با تكمیل فرم ۲ اعلام نمایند. در صورت عدم اقدام بهنگام، از فهرست روحانیون آن نیمه حذف خواهند شد. آقای زمانی ادامه داد: كسانی كه با پر كردن فرم ۲ كاروان خود را تعیین نموده‌اند حداكثر تا ۳۰ روز مانده به تاریخ اعزام، می‌توانند انصراف خود را اعلام نمایند و یا كاروان خود را تغییر دهند. در صورت انصراف در مدت كمتر از ۲۰ روز به اعزام، با توجه به مشكلات دریافت ویزا و احتمال اعزام كاروان‌ها بدون روحانی همراه، اسامی ایشان در فهرست محدودیت اعزام (انصراف بعد از موعد) قرار خواهد گرفت. وی اظهار كرد: تنها در استان‌هایی كه ظرفیت‌شان طی ۴۸ ساعت از زمان آغاز ثبت نام تكمیل شود، دعوت شدگانی كه به علت كمبود ظرفیت موفق به انتخاب نیمه‌های مورد نظرشان نشده‌اند در دوره دوم (بعد از ۷/۱/۹۳) در اولویت دعوت قرار خواهند داشت. اما در استان‌هایی كه تا ۴۸ ساعت ظرفیت‌شان تكمیل نشود، كسانی كه دعوت شده‌اند، ولی نیمه‌ای را انتخاب نكرده‌اند در مرحله بعد همزمان با بقیه (اعزام دومی‌ها) دعوت خواهند شد.