به گزارش پایگاه اطلاع رسانی حج، سازمان حج و زیارت طی اطلاعیه ای جزئیات اعزام عمره مفرده سال ۹۳-۹۲ را اعلام كرد. مشروح اطلاعیه بدین شرح است: با استعانت از خداوند متعال و برابر برنامه‌ریزی‌های انجام شده، انشاءا… عملیات ثبت‌نام و اعزام معتمرین عزیز طی دو مرحله بشرح ذیل اعلام و آغاز می‌گردد. مرحله اول:گروه‌های اعزامی از نیمه دوم ماه صفر از ۱۳۹۲/۱۰/۰۱ لغایت دهه سوم جمادی‌الاول تا ۱۳۹۳/۰۱/۰۷ مرحله دوم:گروه‌های اعزامی در دهه سوم جمادی‌‌الاول ۱۳۹۳/۰۱/۰۸ لغایت دهه سوم شعبان۱۳۹۳/۰۴/۰۶ ازاین‌رو پذیرش متقاضیان دارای اولویت تشرف در گروه‌های مرحله اول از تاریخ ۱۳۹۲/۰۹/۰۶ به ترتیب در هراستان برابراطلاعیه‌هایی خواهد بود كه متعاقباً ازسوی هریك از مدیریت‌های حج و زیارت استان در جراید محلی و استانی اعلام و آغاز می‌گردد. ضمناً جزئیات گروه‌های مرحله دوم، به‌همراه ضوابط و شرایط ثبت‌نام مربوطه در بهمن ماه سال جاری برابر اطلاعیه‌های مربوطه اعلام خواهد شد. الف/ مشمولین ثبت‌نام و تشرف مرحله اول: ۱-دارندگان اولویت‌های ۱ تا۳۰۰ بانك ملت كه در ثبت‌نام عمومی سال ۱۳۸۷ شركت نموده و كارت ثبت‌نامی معتبر در دست دارند. ۲- آندسته از دارندگان قبوض قدیمی بانك ملی ثبت‌نامی تا ۱۳۸۶/۰۱/۰۵ كه برابر اطلاعیه‌ها و فراخوان سازمان نسبت به تبدیل قبوض مذكور به سپرده‌گذاری جدید قبلاً اقدام نموده و اینك كارت ثبت‌نامی جدید در دست دارند. لازم به توضیح است كه به دارندگان قبوض قدیمی بانك ملی (تا تاریخ ۱۳۸۶/۰۱/۰۵) كه تاكنون برای تبدیل آن خود به كارت ثبت‌نامی جدید اقدام ننموده‌اند تأكید می‌گردد از تاریخ ۲/۹/۱۳۹۲ به مدت سه ماه فرصت خواهند داشت تا با مراجعه به شعب بانك ملی ایران نسبت به تبدیل قبوض خود اقدام نمایند؛ بدیهی است امكان ثبت‌نام در گروه‌های عمره قبل از تبدیل وجود نخواهد داشت. تذكر مهم:به كلیه مشمولین تشرف درعمره جاری (بند ۱ و ۲) كه حداقل طی دو سال اخیر برای تشرف فراخوان و مشرف نگردیدند، تأكید و توصیه جدی می‌گردد در سال جاری برای تشرف به گروه‌های اعلامی مراجعه و اقدام به ثبت‌نام نمایند. بدیهی است درصورت عدم مراجعه سازمان برابر مندرجات پشت كارت ثبت‌نامی برای آنان در آینده تصمیم‌گیری خواهد نمود. كلیه افراد بند‌های فوق الذكر كه در سالهای قبل اقدام به ثبت‌نام نزد كارگزاران مجاز نموده ولی به علتی مشرف نشده‌اند و وجوه آنان نزد یكی از شركت‌های مجاز از طرف سازمان یا بانك بوده و بستانكار می‌باشند قبل از مراجعه به دفاتر خدمات زیارتی در روز ثبت‌نام حتماً نسبت به اخذ تأییدیه از دفاتر حج و زیارت در استان اقدام و قبض خود را در شعب بانك مربوطه پایدار نمایند. توضیح مهم:تشرف معتمرین در هر زمان منوط به صدور به موقع روادید از سوی سفارت كشور عربستان سعودی در ایران و تأیید جداول پروازی می‌باشد. ب/تاریخ پذیرش مشمولین تشرف: ۱- اسامی و نشانی دفاتر زیارتی مجاز به همراه تاریخ پرواز، گروه قیمتی و هزینه آن و سایر اطلاعات لازم در هر استان توسط دفاتر حج و زیارت استان در روز دوشنبه به تاریخ ۱۳۹۲/۰۹/۰۴ و استان‌های تهران، البرز، قم و قزوین در روز چهارشنبه به تاریخ ۱۳۹۲/۰۹/۰۶ از طریق جراید و رسانه‌های محلی اعلام و تاریخ و نحوه پذیرش متقاضیان نیز برابر زمان‌بندی مربوط هر استان، در دفاتر زیارتی آغاز خواهد شد. ۲- تاقبل از اعلام رسمی دفاتر خدمات زیارتی در جراید، هیچ یك از این دفاتر مجاز به پذیرش متقاضیان و اخذ مدارك از آنان به هیچ وجه و تحت عناوین ذخیره، لیست انتظار و… نبوده و ثبت‌نام فقط در روز و ساعت اعلام شده از سوی دفتر حج و زیارت استانها با حضور ناظرین مربوط انجام خواهد شد. لازم به ذكر است چنانچه واجدین شرایط در مهلت مقرر (برابر اطلاعیه استانی دفاتر حج و زیارت) جهت مراجعه واجدین شرایط برای ثبت‌نام و تكمیل ظرفیت‌های پروازی اقدام ننمایند سازمان حج و زیارت با دعوت از اولویت‌های بعدی نسبت به تكمیل ظرفیت گروه‌ها اقدام خواهند نمود. ازاین رو از هم اكنون توصیه می‌گردد كه متقاضیان ظرف مهلتی كه تعیین می‌گردد به دفاتر خدمات زیارتی مجاز در سطح استان/شهرستان مربوط مراجعه و در گروه و تاریخ مورد نظرشان ثبت‌نام نمایند. ج/ نحوه ثبت‌نام و مدارك لازم: ۱- تشرف معتمرین با گذرنامه عادی (باحداقل ۷ ماه اعتبار از تاریخ پرواز گروه وداشتن حداقل ۲ صفحه خالی مقابل هم) خواهد بود؛ دریافت گذرنامه جدید و همچنین پرداخت عوارض خروج از كشور به عهده متقاضی بوده و اخذگذرنامه انفرادی برای سایرافراد خانواده (فرزندان دختروپسركه درزمان پرواز۱۷سال تمام داشته باشند) الزامیست. ۲-متقاضی با مراجعه به هریك از دفاتر خدمات زیارتی امكان انتخاب گروه و تاریخ پرواز مورد نظر خود را دارد ازاین رو توصیه می‌گردد افراد واجد شرایط با مراجعه به نزدیكترین دفتر زیارتی (محل سكونت یا كار) نسبت به انتخاب گروه و رزروجا در ظرفیت خالی گروهها اقدام نماید. هنگام مراجعه اولیه به كارگزار مبداء (رزروكننده) اصل كارت ثبت‌نامی بانكی دارای اولویت به همراه كارت یا شماره ملی و سایر مداركی كه در اطلاعیه‌های استانی ذكر می‌گردد را جهت خود و همراهان درجه اول (همسر-فرزند-پدر- مادر- برادر- خواهر) ارائه نموده و برگه ذخیره جا را دریافت نمایید. لازم است متقاضیان مندرجات برگه رزرواسیون (ذخیره جا) را بدقت مطالعه نموده و طبق مفاد مطالب ذكر شده ادامه فرآیند را به‌موقع دنبال نمایند. توضیح مهم:برای متقاضیانی كه اقدام به ثبت‌نام در پروازهای یك ماه نخست عملیات می‌نمایند ارائه اصل گذرنامه دارای اعتبار الزامی بوده و در اسرع وقت می‌بایست مراحل بعدی ثبت‌نام را دنبال و ثبت‌نام خود را قطعی نمایند. ۳- با توجه به اینكه ظرفیت هر گروه تعیین و قابلیت افزایش ندارد، لذا هنگام مراجعه به دفتر زیارتی به نحوی اقدام شود كه جهت خود و همراهان و سایر افرادی كه تمایل دارند باهم مشرف شوند واولویت تشرف نیز دارند ثبت‌نام و رزروجاانجام دهند زیرا پس از تكمیل ظرفیت گروه، افزایش ظرفیت مقدور نمی‌باشد از اینرو هنگام ثبت‌نام اولیه (رزرو) دقت لازم را مبذول نموده و مندرجات برگه رزروجارا مطالعه فرمایند. ۴- خروج از كشور مشمولین وظیفه عمومی و پرسنل نیروهای مسلح تابع مقررات مربوطه خواهد بود از اینرو ثبت‌نام آنان در پروازهای نخستین ماه از اعزام منوط به هماهنگی لازم و ارائه گذرنامه معتبر و یا دارای اجازه خروج ازكشور خواهد بود. تذكرات مهم ۱- امكان انجام ثبت‌نام اولیه و رزرو جا در كلیه دفاتر زیارتی مجاز سطح استان كه در جراید محلی از سوی دفاتر حج و زیارت منتشر می‌شود وجود دارد لیكن قطعی نمودن ثبت‌نام منوط به مراجعه بموقع به كارگزار مقصد در مهلت تعیین شده خواهد بود (برابر مفاد برگه رزروجا) ۲- هزینه‌های سفر مشمولین تشرف كه بخش اصلی آن شامل هزینه ارزی و ریالی سفر و بلیت هواپیمایی و بخش دیگری از آن كه شامل هزینه جلسات آموزشی، هزینه‌های اداری كارگزاران، مدیر و معاون راهنما می‌باشد طی قبض مابه‌التفاوت توسط متقاضی در بانك عامل قابل واریز خواهد بود كه بر اساس ظرفیت هرگروه/ ایستگاه پروازی/ مقصد/ گروه قیمتی تعیین گردیده است كه میبایست برابر قیمت‌های مصوب دفتر حج و زیارت این جدول در محل ثبت‌نام كارگزار نصبو و قابل رویت باشد. ۳- كارگزار زیارتی مجاز به دریافت هیچ گونه وجه نقدی تحت هر عنوانی بابت ثبت‌نام نمی‌باشد. تذكر:برخی از گروه‌ها جهت تهیه و تأمین ساك یك شكل (دراندازه‌های استاندارد شركت‌های هوایی)، البسه و لوازم احرام و طواف و همچنین حمل و نقل از محل سكونت به فرودگاه در داخل كشور و بالعكس بصورت یكجا اقدام می‌نمایند كه در این صورت می‌باید در جلسات اول نسبت به انتخاب سه نفر نماینده از بین زائرین اقدام و با نظارت آنان هزینه‌های خرید وسایل مذكور و حمل و نقل محاسبه و دریافت گردد.