به گزارش پایگاه اطلاع رسانی حج، باعنایت به لطف خداوند متعال و این‌كه براساس برنامه‌ریزی‌های انجام شده امكان پذیرش متقاضیان دارای اولویت تشرف در حج تمتع سال ۱۳۹۴ دركاروان‌های منتخب فراهم گردیده است؛ لذا از افراد واجد شرایط تقاضا می‌شود با مطالعه دقیق مطالب ذیل اقدام لازم معمول دارند: الف - مشمولین تشرف: كلیه دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری علی‌الحساب حج تمتع كه تا تاریخ ۱۳۸۴/۱۲/۱۵ در یكی از شعب بانك‌ملی ودیعه‌گذاری نموده‌اند مشمول تشرف بوده و می‌بایست به شرح ذیل اقدام نمایند: ۱) دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری علی‌الحساب حج تمتع ده میلیون ریالی تا تاریخ فوق الذكر، می‌توانند مستقیماً جهت ثبت‌نام به كاروان‌ها مراجعه نمایند. ۲) آن دسته از متقاضیانی كه اسناد ثبت‌نامی سال‌های ۱۳۶۰ و ۱۳۶۳ با مبالغ ۱۸۰ هزار ریال و ۲۰۰ هزار ریال و ۲۵۰ هزار ریال و ۲۷۰ هزار ریال را دارا می‌باشند می‌بایست قبلاً با مراجعه به دفتر حج و زیارت استان مربوطه برای تبدیل سند خود به قبض ودیعه‌گذاری ده میلیون و استفاده از تسهیلات مربوطه اقدام و پس از دریافت قبض جدید از شعبه بانك معرفی شده از سوی حج و زیارت استان برای ثبت‌نام اقدام نمایند. ۳) دارندگان اسناد ۸ میلیون ریالی مربوط به سال۱۳۷۷ و منتهی به ۱۳۷۸/۰۱/۳۱ می‌بایست قبل از ثبت‌نام به یكی از شعب بانك‌ملی مراجعه و با استفاده از تسهیلات و یارانه مربوطه سه میلیون ریالی نسبت به تبدیل قبض ودیعه‌گذاری خود به قبض ده میلیون ریالی اقدام نمایند. ۴) دارندگان اسناد ۸ میلیون ریالی ازتاریخ ۱۳۸۷/۰۲/۰۱تا ۱۳۷۸/۱۲/۲۹ باید قبل از ثبت‌نام به یكی از شعب بانك‌ملی مراجعه و با احتساب سود متعلقه نسبت به تبدیل سند خود به ودیعه‌گذاری ده میلیون ریالی اقدام نمایند. ۵) كلیه افراد واجد شرایطی تشرفی كه در سال‌های گذشته در كاروان پذیرش شده ولیكن مشرف نگردیده‌اند (بستانكاران سازمان) می‌بایست ابتدا به دفتر حج و زیارت استان مراجعه تا وفق دستورالعمل‌های سازمان نسبت به پایدار نمودن قبض ودیعه‌گذاری خود از طریق مراجعه به شعب بانك‌ملی وفق ضوابط مربوطه اقدام و سپس به مدیركاروان جهت ثبت‌نام مراجعه نمایند. ‌ بدیهی است این‌گونه اسناد بعد از تبدیل به قبض ودیعه‌گذاری ۱۰ میلیون ریالی جدید و ظهرنویسی آن به‌صورت مكانیزه توسط سیستم بانكی با ذكر سابقه و درج شماره قبض اولیه و ممهور نمودن آن به مهر شعبه امكان ثبت‌نام را خواهند داشت. ب‌) تاریخ درج اطلاعیه‌های استانی (اعلام كاروان‌ها و پذیرش متقاضیان): اعلام اسامی، نشانی و تلفن مدیران منتخب كاروان‌های حج تمتع سال ۱۳۹۴ طبق برنامه ذیل برای هریك از استان‌ها خواهد بود: استان‌های تهران، قم، البرز، قزوین، اردبیل، آذربایجان غربی، ایلام، كرمانشاه، بوشهر، خوزستان، سمنان، سیستان و بلوچستان، فارس، كردستان، كرمان، كهكیلویه و بویراحد، لرستان، گیلان، مازندران، هرمزگان، همدان و گلستان: ۳۰ دی ماه ۹۳ استان‌های آذربایجان شرقی، اصفهان، چهارمحال و بختیاری، خراسان رضوی، خراسان شمالی، خراسان جنوبی، زنجان، مركزی، یزد، كاشان: اول بهمن ۹۳ زمان آغاز پذیرش متقاضیان دارای اولویت تشرف در كاروان‌ها نیز مطابق جدول ذیل خواهد بود: ۱) استان‌های تهران، قم، البرز، قزوین: سوم بهمن ماه ۱۳۹۳ از ساعت ۹ صبح ۲) استان‌های اردبیل، آذربایجان غربی، ایلام، كرمانشاه، بوشهر، خوزستان، سمنان، سیستان و بلوچستان، فارس، كردستان، كرمان، كهكیلویه و بویراحد، لرستان، گیلان، مازندران، هرمزگان، همدان و گلستان: چهارم بهمن ماه ۱۳۹۳ از ساعت ۹ صبح ۳) استان‌های آذربایجان شرقی، اصفهان، چهارمحال و بختیاری، خراسان رضوی، خراسان شمالی، خراسان جنوبی، زنجان، مركزی، یزد، كاشان: پنجم بهمن ماه از ساعت ۹ صبح تذكر مهم ۱) چنانچه در زمان تعیین شده (یك هفته) ظرفیت كاروان‌های استان تكمیل نگردد، سازمان حج و زیارت از اولویت‌های بعدی دعوت به عمل خواهد آورد. لذا تأكید می‌گردد دارندگان قبوض دارای اولویت حتماً در مدت مقرر به كاروان‌ها مراجعه نمایند. ج) نحوه مراجعه و ثبت نام متقاضیان: در سال جاری نیز مانند سال‌های گذشته متقاضیان اعزام به حج تمتع علاوه بر مراجعه حضوری به كاروان‌های مجاز (در زمان مقرر)، می‌توانند درصورت تمایل با مراجعه به نشانی اینترنتیhttp: //haj۹۴.haj.irاز ظرفیت ۵۰ درصدی ثبت‌نام هر كاروان كه به‌صورت غیرحضوری استفاده نموده و نسبت به انجام ثبت‌نام اولیه در كاروان (شهر/ شهرستان) استان محل سكونت خود مبادرت و سپس در مهلت مقرر با مراجعه به كاروان‌های مربوطه نسبت به اخذ كد رهگیری و رسید ثبت‌نام كه حاوی تذكرات و نكات ضروری است اقدام نموده و اصل قبض ودیعه‌گذاری خود را به مدیر كاروان تحویل دهند. د‌) مدارك مورد نیاز برای نام نویسی در كاروان: – اصل و كپی قبض ودیعه‌گذاری حج تمتع مطابق بند «الف» این اطلاعیه – اصل شناسنامه و تصویر از تمام صفحات آن – اصل و كپی كارت ملی یا شماره تاییدشده آن توجه: سایر مدارك موردنیاز ازقبیل گذرنامه معتبر و عكس پس از ثبت‌نام توسط مدیركاروان به متقاضی اعلام خواهد شد. هـ) هزینه تشرف: هزینه قطعی سفر هر كاروان بر مبنای مخارج ارزی و ریالی برای هر زائر محاسبه می‌باشد كه مبلغ قطعی آن در اطلاعیه استانی برای هر كاروان درج خواهد شد ازینرو از آنجایی كه ودیعه اولیه دریافت شده توسط بانك‌ملی به صورت علی‌الحساب بوده، بمنظور رفاه حال زائرین واریز مابه التفاوت هزینه سفر بصورت دو مرحله‌ای پیش بینی گردیده كه مدیران كاروان هنگام ثبت‌نام برگه واریز مرحله اول هزینه سفر «ویژه حج تمتع سال ۱۳۹۴» را به متقاضی تحویل می‌نمایند. زائرین محترم می‌بایست ظرف مدت یك هفته نسبت به واریز آن با مراجعه به یكی از شعب بانك ملی ایران اقدام نمایند. بدیهی است برگه واریز مرحله دوم مابه التفاوت سفر (كه برحسب هزینه سفر هر كاروان متفاوت می‌باشد) حدوداً در نیمه دوم فروردین ماه ۱۳۹۴ خواهد بود. تاكید می‌گردد زائرین با پیش بینی لازم نسبت به دریافت و واریز بموقع آن اقدام نمایند. توضیح: مدیر كاروان موظف است با هم‌فكری و هم‌كاری سه نفر از افراد برگزیده از سوی زائرین كه در اولین جلسه آموزشی انتخاب می‌شوند درخصوص تهیه ملزومات شخصی زائرین نظیر ساك، لباس احرام و سایر موارد ازقبیل نحوه انتقال به فرودگاه كه به هزینه زائرین خواهد بود تمهیدات لازم را فراهم نماید. نظارت بر این‌گونه هزینه‌ها بر‌عهده سه نفر مذكور خواهد بود. تذكرات ضروری و لازم ۱) متقاضیان پس از نام‌نویسی باید رسید مربوطه را از مدیر كاروان دریافت و ضمن مطالعه مندرجات آن، آنرا نزد خود نگهداری نمایند. ۲) چنانچه نشانی و تلفن متقاضی نسبت به زمان ثبت‌نام اولیه در بانك تغییر كرده باشد، باید آدرس و شماره جدید تلفن هنگام ثبت‌نام به مدیركاروان اعلام گردد. ۳) متقاضیان محترم می‌بایست درزمان مقرر نسبت به پرداخت مابه‌التفاوت هزینه سفر و نیز مراجعه به پزشك و مراكز پزشكی كه از سوی مدیركاروان معرفی می‌گردد (جهت انجام معاینات و آزمایشات مربوطه) اقدام نمایند. بدیهی است درصورت تأخیر متقاضی در این خصوص، مدیر كاروان اجازه خواهد داشت نسبت به جایگزینی وی از دیگر متقاضیان واجد شرایط اقدام نماید. و) گذرنامه: با توجه به این‌كه مطابق قوانین كشور عربستان سعودی جهت تشرف به حج تمتع از گذرنامه بین المللی انفرادی استفاده خواهد شد، از این‌رو لازم است متقاضیان واجد شرایط در صورت نداشتن گذرنامه بین‌المللی از هم‌اكنون نسبت به اخذ گذرنامه جدید اقدام نمایند. ضمناً متقاضیانی كه دارای گذرنامه با تاریخ اعتبار كمتر از ۲۹ اسفند ۱۳۹۴ می‌باشند نیز باید نسبت به تمدید و یا تعویض گذرنامه خود اقدام نمایند؛ ضمناًٌ به اطلاع متقاضیان محترم می‌رساند كه همانند سال‌های گذشته با تعامل و همكاری مجدانه ادارات گذرنامه ناجا، امور مربوط به گذرنامه حجاج از طریق دفا‌تر پلیس + ۱۰ در كوتاه‌ترین زمان ممكن قابل انجام خواهد بود ازاینرو زائرین محترم می‌بایست حداكثر تا دهه سوم خرداد ماه ۱۳۹۴، گذرنامه خود را به مدیر كاروان مربوطه تحویل نمایند. ز) نحوه دریافت وجه قربانی زائران: پس از توافق با بانك توسعه اسلامی در عربستان و نهایی شدن وجه قربانی، مراتب از طریق كاروان به اطلاع زائرین خواهد رسید تا نسبت به واریز آن به حسابی كه از طرف مدیر كاروان به آنان اعلام خواهد شد اقدام نمایند. ح) نقل و انتقال اسناد: آن دسته از افرادی‌كه قبلاً با اخذ مجوز سازمان و با مراجعه به دفا‌تر اسناد رسمی قبض ودیعه‌گذاری خود را به احدی از بستگان درجه اول خود واگذار نموده‌اند لیكن همچنان قبض ودیعه‌گذاری به نام انتقال دهنده باقی‌است می‌بایست قبلاً با در دست داشتن اسناد مربوطه به یكی از دفا‌تر خدمات زیارتی مراجعه نموده تا اطلاعات آنان در سیستم جامع نقل و انتقال درج و سپس برای تغییر قبض ودیعه‌گذاری به نام فرد انتقال گیرنده (احدی از بستگان درجه اول) به بانك‌ملی مراجعه نمایند. تاكید می‌گردد درصورت عدم طی مراحل فوق‌الذكر امكان ثبت‌نام برای فرد انتقال گیرنده فراهم نخواهد شد؛ ضمناً دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری دارای اولویت برای اطلاع از ضوابط نقل و انتقال می‌توانند شخصاً به دفا‌تر زیارتی مراجعه نمایند. ط) شرایط تشرف مشمولین وظیفه، نظامیان، مقامات و مدیران دستگاه‌های دولتی: شرایط خروج از كشور مشمولین، نیروهای نظامی و انتظامی تابع مقررات مربوطه خواهد بود و سفر آن دسته از مقامات و مدیران دستگاه‌های اجرایی و نیز فرمانداران و بخشداران كه قبلاً به حج تمتع مشرف شده‌اند تابع مفاد بخشنامه شماره ۴۸۱/۶۱۶۸۹ مورخ ۱۳۸۴/۱۰/۰۴ دبیر محترم هیأت دولت خواهد بود. ی) اقدامات ذیل در رابطه با اسكان زائرین انجام شده است: ۱) با توجه به اینكه در حج تمتع بسیاری از امور از جمله مسكن حجاج براساس مقررات وزارت حج عربستان سامان‌دهی و به اجرا گذاشته می‌شود و سازمان حج و زیارت برای انتخاب هتل‌ها و یا تقسیم ظرفیت‌ها با محدودیت‌هایی روبروست لذا با توجه به مقررات وزارت حج عربستان سعودی كه سرانه متراژ اسكان حجاج در مدینه منوره را ۴ و نیم متر مربع و در مكه مكرمه ۴ متر مربع با احتساب فضای خدماتی در ساختمان و هتل تعیین نموده، نسبت به تامین محل اسكان حجاج اقدام گردیده است. ۲) در حج سال آینده نیز با تلاش بسیار امكان اسكان حدود ۹۵% زائرین گرامی در هتل‌های منطقه مركزی مدینه منوره و نزدیك به حرم شریف نبوی (ص) فراهم گردیده است. لیكن با عنایت به اینكه شرایط اسكان زائرین در مكه مكرمه با مدینه متفاوت می‌باشد و باتوجه به استقبال زائرین سال‌های گذشته از امكانات اقامتی با شرایط بهتر و درخواست افزایش كیفیت بیشتر در مكه مكرمه این سازمان در جهت تامین درصد بیشتری هتل با شرایط و امكانات بهتر اقدام نموده است لیكن بخش عمده‌ای از زائرین در ساختمان‌ها و هتل‌های حج گذشته اسكان خواهند یافت و برای تشرف به مسجدالحرام از اتوبوس‌های مخصوص زائران ایرانی كه از مناطق مختلف به ایستگاه‌های اطراف حرم تردد می‌كنند، استفاده خواهند كرد. ۳) با عنایت به مطالب فوق، هزینه مسكن هر زائر باتوجه به ساختمان محل اسكان در مدینه منوره و مكه مكرمه محاسبه و تعیین گردیده است. بنابراین یكی از دلایل مهم تفاوت هزینه‌های هر كاروان، مكان اقامت آنان در هر یك از دو شهر مذكور می‌باشد. ۴) همان‌گونه كه اشاره شد تفاوت هزینه‌های كاروان‌ها ناشی از اختلاف قیمت اجاره بهای مسكن، ایستگاه پروازی و.... می‌باشد؛ از این‌رو بر این اساس به متقاضیان محترم ثبت‌نام در كاروان‌ها توصیه می‌شود از ابتدا دقت كافی در انتخاب كاروان مورد نظر خود را داشته باشند زیرا به‌دلیل ایجاد مشكلات اجرایی، جابه‌جایی زائر در كاروان‌ها مقدور نمی‌باشد. ۵) درصورت اخذ مجوزهای لازم از سوی مبادی ذیربط انشاء ا.... كلیه زائرین مدینه اول از ایستگاه‌های پروازی تعیین شده مستقیماً به مدینه منوره اعزام و از طریق جده به ایستگاه‌های پروازی خود بازخواهند گشت. همچنین زائرین مدینه دوم نیز از ایستگاه‌های پروازی خود مستقیماً به جده اعزام خواهند شد و در مراجعت از فرودگاه مدینه باز خواهند گشت.