به گزارش پایگاه اطلاع رسانی حج، اطلاعیه تكمیلی سازمان حج و زیارت درخصوص پذیرش واجدین شرایط تشرف به حج تمتع سال۱۳۹۳ به شرح ذیل منتشر شد: باعنایت به لطف خداوند متعال و این‌كه براساس برنامه‌ریزی‌های انجام شده امكان پذیرش متقاضیان دارای اولویت تشرف در حج تمتع سال ۱۳۹۳ دركاروان‌های منتخب فراهم گردیده است؛ لذا از افراد واجد شرایط تقاضا می‌شود با مطالعه دقیق مطالب ذیل اقدام لازم معمول دارند: الف - مشمولین تشرف: كلیه دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری علی‌الحساب حج تمتع كه تا تاریخ ۲۰ دی ماه ۱۳۸۴ در یكی از شعب بانك‌ملی ودیعه‌گذاری نموده‌اند مشمول تشرف بوده و می‌بایست به شرح ذیل اقدام نمایند: ۱-دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری علی‌الحساب حج تمتع ده میلیون ریالی تا تاریخ فوق الذكر، می‌توانند مستقیماً جهت ثبت‌نام به كاروان‌ها مراجعه نمایند. ۲- آن دسته از متقاضیانی كه اسناد ثبت‌نامی سال‌های ۱۳۶۰ و ۱۳۶۳ با مبالغ ۱۸۰۰۰۰ و ۲۰۰۰۰ و ۲۵۰۰۰۰ و ۲۷۰۰۰۰ ریالی را دارا می‌باشند می‌بایست قبلاً با مراجعه به دفتر حج و زیارت استان مربوطه برای تبدیل سند خود به قبض ودیعه‌گذاری ۱۰ میلیون ریالی و استفاده از تسهیلات مربوطه اقدام و پس از دریافت قبض جدید از شعبه بانك معرفی شده از سوی حج و زیارت استان برای ثبت‌نام اقدام نمایند. ۳-دارندگان اسناد ۸ میلیون ریالی مربوط به سال۱۳۷۷ و منتهی به۱۳۷۸/۰۱/۳۱ می‌بایست قبل از ثبت‌نام به یكی از شعب بانك‌ملی مراجعه و با استفاده از تسهیلات و یارانه مربوطه ۳ میلیون ریالی نسبت به تبدیل قبض ودیعه‌گذاری خود به قبض ده میلیون ریالی اقدام نمایند. ۴-دارندگان اسناد ۸ میلیون ریالی ازتاریخ ۱۳۷۸/۰۲/۰۱ تا ۱۳۷۸/۱۲/۲۹ باید قبل از ثبت‌نام به یكی از شعب بانك‌ملی مراجعه و با احتساب سود متعلقه نسبت به تبدیل سند خود به ودیعه‌گذاری ده میلیون ریالی اقدام نمایند. ۵-كلیه افراد واجد شرایطی تشرفی كه در سال‌های گذشته در كاروان پذیرش شده و لیكن مشرف نگردیده‌اند (بستانكاران سازمان) می‌بایست ابتدا به دفتر حج و زیارت استان مراجعه تا وفق دستورالعمل‌های سازمان نسبت به پایدار نمودن قبض خود از طریق مراجعه به شعب بانك‌ملی وفق ضوابط مربوطه اقدام و سپس به مدیركاروان جهت ثبت‌نام مراجعه نمایند. بدیهی است این‌گونه اسناد بعد از تبدیل به قبض ودیعه‌گذاری ده میلیون ریالی جدید و ظهرنویسی آن به‌صورت مكانیزه توسط سیستم بانكی با ذكر سابقه و درج شماره قبض اولیه و ممهور نمودن آن به مهر شعبه امكان ثبت‌نام را خواهند داشت. ب‌-تاریخ درج اطلاعیه‌های استانی (اعلام كاروان‌ها و پذیرش متقاضیان): اسامی، نشانی و تلفن مدیران منتخب كاروان‌های حج تمتع سال ۱۳۹۳ در تهران، قم، البرز، قزوین، اردبیل، آذربایجان غربی، ایلام، كرمانشاه، بوشهر، خوزستان، سمنان، سیستان و بلوچستان، فارس، كردستان، كرمان، كهكیلویه و بویراحد، لرستان، گیلان، مازندران، هرمزگان، همدان و گلستان در ۱۳۹۲/۱۱/۱۵ و استان‌های آذربایجان شرقی، اصفهان، چهارمحال و بختیاری، خراسان رضوی، خراسان شمالی، خراسان جنوبی، زنجان، مركزی، یزد، كاشان ۱۳۹۲/۱۱/۱۶ اعلام خواهد شد. زمان پذیرش متقاضیان دارای اولویت تشرف در كاروان‌های استان تهران، قم، البرز، قزوین در روز ۳۹۲/۱۱/۱۸ و استان‌های اردبیل، آذربایجان غربی، ایلام، كرمانشاه، بوشهر، خوزستان، سمنان، سیستان و بلوچستان، فارس، كردستان، كرمان، كهكیلویه و بویراحد، لرستان، گیلان، مازندران، هرمزگان، همدان و گلستان، ۱۳۹۲/۱۱/۱۹، استان‌های آذربایجان شرقی، اصفهان، چهارمحال و بختیاری، خراسان رضوی، خراسان شمالی، خراسان جنوبی، زنجان، مركزی، یزد، كاشان در روز ۱۳۹۲/۱۱/۲۰، ساعت ۹صبح خواهد بود. تذكر مهم۱- چنانچه در زمان تعیین شده (یك هفته) ظرفیت كاروان‌های استان تكمیل نگردد، سازمان حج و زیارت از اولویت‌های بعدی دعوت به عمل خواهد آورد. لذا تأكید می‌گردد دارندگان قبوض دارای اولویت حتماً در مدت مقرر به كاروان‌ها مراجعه نمایند. تذكر مهم۲- توصیه می‌گردد متقاضیان در هنگام انتخاب كاروان دقت كافی را از جهات مختلف (همراهی با اقوام و آشنایان، شرایط مختلف كاروان و…) معمول دارند زیرا ظرفیت و قیمت كاروان با توجه به شرایط مربوطه تعیین گردیده و جابه‌جایی زائر به كاروان دیگر پس از ثبت نام امكان‌پذیر نمی‌باشد. ج- نحوه مراجعه و ثبت نام متقاضیان: در سالجاری نیز مانند سال‌های گذشته متقاضیان اعزام به حج تمتع علاوه بر مراجعه حضوری به كاروان‌های مجاز (در زمان مقرر)، می‌توانند درصورت تمایل با مراجعه به نشانی اینترنتیhttp://haj93.haj.irاز ظرفیت ۵۰ درصدی ثبت‌نام هر كاروان كه به‌صورت غیرحضوری استفاده نموده و نسبت به انجام ثبت‌نام اولیه در كاروان (شهر/ شهرستان) استان محل سكونت خود مبادرت و سپس در مهلت مقرر با مراجعه به كاروان‌های مربوطه نسبت به اخذ كد رهگیری و رسید ثبت‌نام كه. كه حاوی تذكرات و نكات ضروری است اقدام نموده و اصل قبض ودیعه‌گذاری خود را به مدیر كاروان تحویل دهند. د‌- مدارك مورد نیاز برای نام نویسی در كاروان: – اصل و كپی قبض ودیعه‌گذاری حج تمتع مطابق بند «الف» این اطلاعیه. – اصل شناسنامه و تصویر از تمام صفحات آن. – اصل و كپی كارت ملی یا شماره تاییدشده آن. توجه: سایر مدارك موردنیاز ازقبیل گذرنامه معتبر و عكس پس از ثبت‌نام توسط مدیركاروان به متقاضی اعلام خواهد شد. ذ‌-هزینه تشرف: هزینه قطعی سفر هر كاروان بر مبنای مخارج ارزی و ریالی برای هر زائر محاسبه شده است كه مبلغ قطعی آن در اطلاعیه استانی برای هر كاروان درج خواهد شد. بنابراین از آنجایی كه ودیعه اولیه دریافت شده توسط بانك‌ملی به صورت علی‌الحساب بوده لذا مدیران كاروان هنگام ثبت‌نام از متقاضی برگه واریز قطعی هزینه سفر ویژه حج تمتع سال ۱۳۹۳ را جهت مراجعه متقاضی به بانك و واریز مابه‌التفاوت هزینه سفر به وی تحویل خواهند داد. توضیح: مدیر كاروان موظف است با هم‌فكری و همكاری سه نفر از افراد برگزیده از سوی زائرین كه در اولین جلسه آموزشی انتخاب می‌شوند درخصوص تهیه ملزومات شخصی زائرین نظیر ساك، لباس احرام و سایر موارد ازقبیل نحوه انتقال به فرودگاه كه به هزینه زائرین خواهد بود تمهیدات لازم را فراهم نماید. نظارت بر این‌گونه هزینه‌ها بر‌عهده سه نفر مذكور خواهد بود. تذكرات ضروری و لازم: ۱-متقاضیان پس از نام‌نویسی باید رسید مربوطه را از مدیر كاروان دریافت و ضمن مطالعه مندرجات آن، آنرا نزد خود نگهداری نمایند. ۲- چنانچه نشانی و تلفن متقاضی نسبت به زمان ثبت‌نام اولیه در بانك تغییر كرده باشد، باید آدرس و شماره جدید تلفن هنگام ثبت‌نام به مدیركاروان اعلام گردد. ۳ -متقاضیان محترم می‌بایست درزمان مقرر نسبت به پرداخت مابه‌التفاوت هزینه سفر و نیز مراجعه به پزشك و مراكز پزشكی كه از سوی مدیركاروان معرفی می‌گردد (جهت انجام معاینات و آزمایشات مربوطه) اقدام نمایند. بدیهی است درصورت تأخیر متقاضی در این خصوص، مدیر كاروان اجازه خواهد داشت نسبت به جایگزینی وی از دیگر متقاضیان واجد شرایط اقدام نماید. ر‌- گذرنامه: با توجه به این‌كه مطابق قوانین كشور عربستان سعودی جهت تشرف به حج تمتع از گذرنامه بین المللی انفرادی استفاده خواهد شد، از این‌رو لازم است متقاضیان واجد شرایط در صورت نداشتن گذرنامه بین‌المللی از هم‌اكنون نسبت به اخذ گذرنامه جدید اقدام نمایند. ضمناً متقاضیانی كه دارای گذرنامه با تاریخ اعتبار كمتر از۱۰/۰۱/۱۳۹۴ می‌باشند نیز باید نسبت به تمدید و یا تعویض گذرنامه خود اقدام نمایند؛ ضمناًٌ به اطلاع متقاضیان محترم می‌رساند كه همانند سال‌های گذشته با تعامل و همكاری مجدانه ادارات گذرنامه ناجا، امور مربوط به گذرنامه حجاج از طریق دفاتر پلیس + ۱۰ در كوتاه‌ترین زمان ممكن قابل انجام خواهد بود و به هرحال زائرین محترم می‌بایست حداكثر تا اوایل تیرماه سال ۱۳۹۳، پیش‌بینی تحویل گذرنامه خود به مدیر كاروان را بنمایند. ز‌- نحوه دریافت وجه قربانی زائران: پس از توافق با بانك توسعه اسلامی در عربستان و نهایی شدن وجه قربانی، مراتب از طریق كاروان به اطلاع زائرین خواهد رسید تا نسبت به واریز آن به حسابی كه از طرف مدیر كاروان به آنان اعلام خواهد شد اقدام نمایند. س‌- نقل و انتقال اسناد: آن دسته از افرادی‌كه قبلاً با اخذ مجوز سازمان و با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی قبض ودیعه‌گذاری خود را به احدی از بستگان درجه اول خود واگذار نموده‌اند لیكن همچنان قبض ودیعه‌گذاری به نام انتقال دهنده باقی‌است می‌بایست قبلاً با در دست داشتن اسناد مربوطه به یكی از دفاتر خدمات زیارتی مراجعه نموده تا اطلاعات آنان در سیستم جامع نقل و انتقال درج و سپس برای تغییر قبض ودیعه‌گذاری به نام فرد انتقال گیرنده (احدی از بستگان درجه اول) به بانك‌ملی مراجعه نمایند. تاكید می‌گردد درصورت عدم طی مراحل فوق‌الذكر امكان ثبت‌نام برای فرد انتقال گیرنده فراهم نخواهد شد؛ ضمناً دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری دارای اولویت برای اطلاع از ضوابط نقل و انتقال می‌توانند شخصاً به دفاتر زیارتی مراجعه نمایند. ش‌- شرایط تشرف مشمولین وظیفه، نظامیان، مقامات و مدیران دستگاه‌های دولتی: شرایط خروج از كشور مشمولین، نیروهای نظامی و انتظامی تابع مقررات مربوطه خواهد بود و سفر آن دسته از مقامات و مدیران دستگاه‌های اجرایی و نیز فرمانداران و بخشداران كه قبلاً به حج تمتع مشرف شده اند تابع مفاد بخشنامه شماره ۴۸۱/۶۱۶۸۹ مورخ ۸۴/۱۰/۰۴ دبیر محترم هیأت دولت خواهد بود. ص‌- اقدامات ذیل در رابطه با اسكان زائرین انجام شده است: ۱- با توجه به اینكه در حج تمتع بسیاری از امور از جمله مسكن حجاج براساس مقررات وزارت حج عربستان سامان‌دهی و به اجرا گذاشته می‌شود و سازمان حج و زیارت برای انتخاب هتل‌ها و یا تقسیم ظرفیت‌ها با محدودیت‌هایی روبروست لذا با توجه به مقررات وزارت حج عربستان سعودی كه سرانه متراژ اسكان حجاج در مدینه منوره را ۴ و نیم و در مكه مكرمه ۴ متر مربع با احتساب فضای خدماتی در ساختمان و هتل تعیین نموده، نسبت به تامین محل اسكان حجاج اقدام گردیده است. ۲- در حج سال آینده نیز با تلاش بسیار امكان اسكان حدود ۹۵٪ زائرین گرامی در هتل‌های منطقه مركزی مدینه منوره و نزدیك به حرم شریف نبوی (ص) فراهم گردیده است. لیكن با عنایت به اینكه شرایط اسكان زائرین در مكه مكرمه با مدینه متفاوت می‌باشد و باتوجه به استقبال زائرین سال‌های گذشته از امكانات اقامتی با شرایط بهتر و درخواست افزایش كیفیت بیشتر در مكه مكرمه این سازمان در جهت تامین درصد بیشتری هتل با شرایط و امكانات بهتر اقدام نموده است لیكن بخش عمده ای از زائرین در ساختمان‌ها و هتل‌های حج گذشته اسكان خواهند یافت و برای تشرف به مسجدالحرام از اتوبوس‌های مخصوص زائران ایرانی كه از مناطق مختلف به ایستگاه‌های اطراف حرم تردد می‌كنند؛ استفاده خواهند نمود. ۳- با عنایت به مطالب فوق، هزینه مسكن هر زائر باتوجه به ساختمان محل اسكان در مدینه منوره و مكه مكرمه محاسبه و تعیین گردیده است. بنابراین یكی از دلایل مهم تفاوت هزینه‌های هر كاروان، مكان اقامت آنان در هر یك از دو شهر مذكور می‌باشد. ۴- همان‌گونه كه اشاره شد تفاوت هزینه‌های كاروان‌ها ناشی از اختلاف قیمت اجاره بهای مسكن، ایستگاه پروازی و… می‌باشد؛ از این‌رو بر این اساس به متقاضیان محترم ثبت‌نام در كاروان‌ها توصیه می‌شود از ابتدا دقت كافی در انتخاب كاروان مورد نظر خود را داشته باشند زیرا به‌دلیل ایجاد مشكلات اجرایی، جابه‌جایی زائر در كاروان‌ها مقدور نمی‌باشد. ۵- درصورت اخذ مجوزهای لازم از سوی مبادی ذیربط انشاء الله كلیه زائرین مدینه اول از ایستگاه‌های پروازی تعیین شده مستقیماً به مدینه منوره اعزام و از طریق جده به ایستگاه‌های پروازی خود بازخواهند گشت. همچنین زائرین مدینه دوم نیز از ایستگاه‌های پروازی خود مستقیماً به جده اعزام خواهند شد و در مراجعت از فرودگاه مدینه باز خواهند گشت.